Лучшие бесплатные программные пакеты для офиса (решения)

Категория: Офисные программы

– Автор: Игорь (Администратор)

Офисные пакеты

Офисный пакет это набор программ для обработки текстовых и медиа данных, обычно, включающий в себя текстовый процессор (Word), приложение для электронных таблиц (Excel) и приложение для создания презентаций (Power Point).

Наиболее известным примером является коммерческий продукт Microsoft Office. Однако, существует немало бесплатных и мощных аналогов, которые отлично подойдут как для использования в домашних условиях, так и для использования коммерческими структурами. 

В данном обзоре рассмотрены основные популярные бесплатные офисные пакеты, которые разделены на три части для удобства выбора:

• Частные офисные пакеты. Пакеты, которые принадлежат компаниям и предоставляются как бесплатные.
• Свободные офисные пакеты. Open Office и его различные модификации, основанные на одном программном коде, что делает их схожими в использовании.
• Облачные офисные решения(Web). Различные решения, базирующиеся на веб технологиях и предоставляющие доступ через браузер.

Если вас интересуют только текстовые процессоры, то, возможно, вас заинтересует обзор Лучшие бесплатные текстовые процессоры для замены офисных пакетов.

Обзор бесплатных программных пакетов для офиса (решений)

Частные офисные пакеты (WPS Office Free, SSuite Office - Excalibur Release, Softmaker FreeOffice)

WPS Office Free идеальное решение для замены Microsoft Office 2003

WPS Office Free (ранее Kingsoft Office) идеально подойдет тем, кто знаком с Microsoft Office 2003 до создания "ленточного" интерфейса версии 2007. Вы будете чувствовать себя, как дома. Сказать, что он похож на Microsoft Office - значит ничего не сказать. WPS и MO практически идентичны. Существует три основных приложения, входящие в пакет:

1. WPS Writer - текстовый процессор, который может импортировать данные из Microsoft Word (.doc и .docx) с возможностью редактировать несколько документов по средствам вкладочного интерфейса.
2. WPS Spreadsheet - приложение для электронных таблиц, которое может импортировать данные из Microsoft Excel и имеющее те же диапазоны (65536 строк * 256 столбцов), как и у эквивалента Microsoft Office 2003.
3. WPS Presentation - приложение для создания презентаций, которое так же умеет импортировать все документы Microsoft Powerpoint.

Каждое из этих приложений будет настолько сильно напоминать 2003 Office, что иногда даже сложно будет найти различия. При чем, сходство пошло настолько далеко, что даже стили WordArt похожи.

Однако, WPS предлагает уникальный вкладочный интерфейс для одновременного редактирования множества документов или электронных таблиц в одном окне приложения, что делает его заметно привлекательнее Office 2003. Кроме того, WPS поддерживает быструю смену тем пользовательского интерфейса и настройку цветов, позволяя вам подстроить стиль приложение под общую тему вашей операционной системы.

Существуют у WPS и два неприятных недостатка. Во-первых, при старте программы, будет открываться браузер со страницей сайта разработчика. Во-вторых, всплывающее окно, с просьбой переключить основной интерфейс на другой (в основном на ленточный интерфейс, который не является бесплатным).

В целом, для бесплатного эквивалента Microsoft Office и для тех, кому нравится простой и удобный интерфейс 2003 версии, WPS Office Suite Free покажется поистине великолепным приложением.

SSuite Office - Excalibur Release огромный офисный пакет

SSuite Office - Excalibur Release представляет собой огромную коллекцию продуктов, предназначенных для облегчения всевозможных офисных задач. Набор инструментов является колоссальным и включает в себя все, что только возможно. Начиная от текстовых процессоров, электронных таблиц, почтовых клиентов, клиента для обмена сообщениями и прочего. Заканчивая CD Ripper для создания копии диска. Единственным минусом такого набора является инсталлятор, который не позволяет отдельно выбирать компоненты. Установка пакета означает установку всего набора.

Каждое приложение содержит невероятное количество настроек. От чего создается впечатление, что SSuite - это реальная попытка сделать такой пакет, который может решить абсолютно любые задачи и подойти любым пользователям. Все, к чему не сможет получить доступ SSuite, будет открываться на альтернативных веб-сайтах. Недостатком такого офисного решения является его графический интерфейс, к которому действительно не просто привыкнуть. Вам потребуется достаточно времени, чтобы изучить и понять, как можно использовать SSuite.

Существует слишком много приложений, входящих в состав пакета, но вот основные из них:

1. SSuite WordGraph - текстовый процессор, который может импортировать doc, rtf, htm, xml, но не docx. За исключение графического интерфейса. WordGraph имеет массу полезных функций, которые при определенных обстоятельствах могут быть очень удобными.
2. SSuite Accel - приложение для электронных таблиц, которое может импортировать xls, csv, txt, но не xlsx. Тем не менее, иногда возникают проблемы, при импортировании xls файлов, созданных другими программами. С файлами, созданными Accel, никогда проблем не будет.
3. SSuite General Utilities - набор полезных программ, включая адресную книгу, календарь, записную книжку и прочее

Из-за небольших размеров файлов, SSuite очень быстро открывает каждое каждое приложение, выполняется и сохраняет данные, даже на старых и слабых системах.

В целом, SSuite - это отличный набор продуктов. Инструментов более, чем достаточно. Но, с проблемным графическим интерфейсом, который потребует времени, чтобы привыкнуть к нему. Это хороший выбор для тех, кто ищет решение все в одном.

Примечание: Определенно, в SSuite было вложено много усилий, которые принесли немало пользы. 

Softmaker FreeOffice с низким потреблением ресурсов и быстрой загрузкой

Softmaker FreeOffice является облегченной бесплатной версией, доступной с июня 2012 года, коммерческого продукта SoftMaker Office 2012. Softmaker это немецкая компания разработчик программного обеспечения, которая так же специализируется на офисных пакетах для Linux и других систем. К сожалению, в бесплатную версию не входит язык макросов BasicMaker. В состав пакета входят:

1. Softmaker FreeOffice TextMaker - полностью функциональный текстовый процессор, совместимый с MS Word и OO Writer (Open Office)
2. Softmaker FreeOffice PlanMaker - полноценное приложение для электронных таблиц, совместимое с MS Excel и OO Calc
3. Softmaker FreeOffice Presentation - приложение для создания презентаций, совместимое с MS Powerpoint и OO Impress

FreeOffice имеет относительно небольшой размер устанавливаемых файлов, что означает низкое потребление ресурсов и более быструю загрузку. В состав пакета так же входит поддержка всех обычных формул и функций форматирования. Каких-то особенных функций вы вряд ли найдете. Как уже говорилось, во FreeOffice отсутствует язык макросов BasicMaker, поэтому в PlanMaker нет поддержки сценариев и макросов, что делает его непригодным для опытных пользователей, привыкших использовать возможности VBA и других языков.

Офисный пакет имеет несколько неприятных особенностей. Во-первых, окно подсказки автоматически всплывает в правой части экрана. Но, его можно отключить в настройках. Во-вторых, в PlanMaker проверка орфографии, как и фоновые функции проверки, по умолчанию не включены и погребены глубоко в настройках, так что от вас потребуется некоторое время на их поиск. В-третьих, несколько не продуманная система единого входа, что сказывается на общем количестве ярлыков. 

В целом, бесплатная версия Softmaker предлагает простое и легкое в использовании решение, которое будет комфортно себя чувствовать на слабых компьютерах и не будет стремительно "пожирать" дисковое пространство и ресурсы системы. Кроме того, Softmaker умеет импортировать большинство популярных форматов файлов и поддерживает экспорт в PDF.

Свободные офисные пакеты (Apache Open Office, LibreOffice, IBM Lotus Symphony)

Apache Open Office основатель всех бесплатных офисных продуктов

Apache Open Office считается основателем всех бесплатных офисных продуктов с открытым исходным кодом. Open Office прошла через ряд владельцев, от StarDivision к Sun Microsystems, от SM к Oracle, и, наконец, от Oracle к Apache. Из-за некоторых компонентов Open Office, требующих поддержки Java, для его установки придется дополнительно скачать JRE с Oracle.

Примечание: Как факт, JRE так же перешло от SM к Oracle.

Примечание: Из-за этой же необходимости в JRE, иногда могут возникать некоторые проблемы с версиями и совместимостью. Наиболее подходящим вариантом будет установка Java JRE версии v6 32-бита. 

Из всех доступных офисных продуктов, Open Office (и его вариации) является единственным пакетом, включающим бесплатное приложение для управления базами данных.

В Open Office есть четыре основных приложения:

1. Open Office Writer - текстовый процессор, который может импортировать почти все доступные форматы текстовых файлов, а так же экспортировать в PDF без дополнительного ПО. Интерфейс очень похож на Microsoft Office 2003 без "ленточного" интерфейса.
2. Open Office Calc - приложение для электронных таблиц, которая может использовать почти все формы форматов электронных таблиц. Calc поддерживает сценарии и макросы на языках Basic, JavaScript, BeanShell и даже Python.
3. Open Office Impress - приложение для создания презентаций, которое может импортировать ppt, pps, pptm и pptx форматы файлов. Impress достаточно проста и удобна в использовании.
4. Open Office Base - программа для управления базами данных, которая может создавать таблицы, формы, запросы, отчеты и прочее. Поставляется в комплекте с различными мастерами для привязки данных из таблиц к формам и прочими.

Open Office имеет достаточно большую группу поддержки (пользователи, сообщества и т.д.), имеет много справочных материалов и документаций, поэтому практически все проблемы легко и быстро решаются. Существует так много различных дополнений и настолько хорошо проработан импорт и экспорт, что Open Office будет интересен как начинающим пользователям, которые ищут замену Wordpad, так и опытным пользователям, которые смогут настроить офисный пакет под свои потребности.

LibreOffice ответвление Open Office

LibreOffice стартовал в январе 2011 года. После приобретения Open Office компанией Oracle, некоторые участники проекта были обеспокоены тем, что, возможно, Oracle ограничит или вовсе прекратит развитие OpenOffice, и поэтому сновали Libre. В конечном счете они оказались правы. Oracle забросила разработку OpenOffice и тем самым открыла путь для развития LibreOffice, основанной на том же исходном коде. 

Как и Apache OpenOffice, LibreOffice по-прежнему требует 32-битный Java JRE для полноценного функционирования, но в настоящее время Libre чувствует себя хорошо и без Java. Решительно тяжелее 214 Мб по сравнению с 130 Мб от Apache, Libre имеет более свежий интерфейс. Кроме того, поддержка проекта постоянно растет, релизы выпускаются достаточно часто. Так же пакет имеет более лучшую совместимость с другими пакетами, в плане импорта.

Примечание: Несмотря на то, что Libre имеет более свежий интерфейс, разница в 80 Мб все же достаточно большая. Вероятно, большая часть пошла на поддержку стабильности приложения.

Основные отличия от Apache OpenOffice:

Универсальные

• - "Поиск" и "Поиск и замена" имеют разные настройки
• - Очистка форматирования вместо форматирования по умолчанию
• - Нет медиа-плеера
• - Нет настроек для записи макросов
• - Больше операций, которые можно отменить
• - Больше операций, которые можно восстановить

Calc

• - Удалить разрыв страницы вместо ручного удаления
• - Разрыв страницы вместо установки ручного разрыва
• - Пункт меню "Insert->Names" имеет дополнительные настройки

Writer

• - Дополнительная настройка "Название страницы"

Impress

• - Нет мастера при открытии (по умолчанию)
• - Привязка к линии захвата (snap lines) вместо привязки к линейке (guides lines) 

IBM Lotus Symphony офисное решение с уникальным интерфейсом

Больше не развивается: IBM Lotus Symphony имеет уникальный интерфейс, который запускает все редакторы в одном основном окне. Каждое приложение запускается на отдельной вкладке, при переключении между которыми система меню автоматически адаптируется. Однако, само размещение элементов управления несколько неудобно. В верхней части, меню старого стиля (не "ленточного") с часто используемыми элементами (копировать, печать, вставить, полужирный, выравнивание и т.д.). А в боковой части, скрываемый "ленточный" интерфейс со шрифтами, размерам, стилями и прочим. Некоторый диссонанс. 

В отличии от других пакетов, базирующихся на OpenOffice, ILS имеет только три основных приложения (исключая интегрированный веб браузер на базе Firefox):

1. Lotus Symphony Document - текстовый процессор, который может открыть практически все открытые форматы файлов и форматы Microsoft Office в различными вариациях (odf, doc, docx, rtf, txt)
2. Lotus Symphony Spreadsheet - приложение для электронных таблиц, которое может импортировать все стандартные форматы документов (sxc, xls, xlsx), но с тем условием, что основные документы Microsoft Office могут открыться без сохранения корректного форматирования.
3. Lotus Symphony Presentation - приложение для презентаций, которое может импортировать данные из MS Powerpoint (odp, ppt, pptx).

В целом, IBM Lotus Symphony является приятным, стабильным и удобным офисным пакетом, который позволяет редактировать разнородные документы в одном окне, с поддержкой отображения миниатюр и поиска по открытым документам. И которое позволяет на корню избавиться от проблемы с "беготней" по открытым программам на панели задач. Единственной неприятной особенностью является боковая панель. Кроме диссонанса с верхним меню, возникает и проблема небольших экранов - панель занимает достаточно много места. 

Начиная с 2012 года, IBM предоставили оригинальный исходный код Apache для интеграции с OpenOffice и выпуском под версией IBM Edition.

Облачные офисные решения (Google Drive, ThinkFree Online, Zoho)

Сегодня, на каждого человека может приходится более одного компьютера, из-за чего обмен данными и поддержание актуального состояния документов может становится реальной проблемой. Особенно, если у вас много шаблонных и типовых документов, которые часто используются и редактируются.

Решать данную проблему можно разными способами: программами для резервного копирования (которые поддерживают обратную синхронизацию), ручным копированием файлов со всеми вытекающими проблемами, использованием переносных устройств в качестве единого хранилища и прочие. Тем не менее, можно так же использовать облачные офисные решения, которые позволяют открыть и отредактировать ваши документы с любого компьютера, у которого есть браузер и доступ в интернет.

С точки зрения вопросов безопасности и доступа к данным, каждый решает сам. Ведь использование сети - обозначает не только проблему безопасности самих решений, но и проблему легкой доступности, при наличии нужных данных (логинов, паролей и прочего). Тем не менее, такие хранилища можно использовать для хранения и редактирования публичных документов или тех документов, которые станут публичными. Ведь, даже в случае взлома каких-то особенных последствий вы не ощутите.

Примечание: Тем не менее, не забывайте делать резервные копии часто используемых документов. Ведь, кроме вопросов безопасности, всегда существует вероятность возникновения обычных технических ошибок и потери данных.

Google Drive офисное решение с доступом к дополнительным инструментам

Google Drive была сформирована в начале 2012 года. Google интегрировала офисный пакет Docs в набор их облачных онлайн приложений под названием Google Drive. И выделила под каждого пользователя порядка 15 Гб для следующих трех основных приложений:

Примечание: На самом деле, выделенное дисковое пространство используется всеми сервисами Google, кроме Gmail (там предусмотрено отдельное хранилище).

1. Google Drive Document - простой текстовый процессор со всеми наиболее часто используемыми функциями. Интерфейс очень похож на старый (до "ленточный") интерфейс, что делает его знакомым и простым для использования почти каждым.
2. Google Drive Spreadsheets - приложение для электронных таблиц, которое может импортировать все основные форматы файлов, включая xls, xlsx, ods, csv, txt и tsv. Приложение неплохо справляется с поддержанием исходного форматирования файлов и формул в ячейках.
3. Google Drive Presentation - приложение для создания презентаций, которое позволяет загружать известные форматы файлов и импортировать отдельные слайды для быстрого и удобного редактирования.

Приятной особенностью Google Drive является возможность одновременной загрузки нескольких файлов и типов документов, с последующим автоматическим распределением по своим родным форматам. Еще одной особенностью является возможность предоставления доступа к документам для других пользователей, что особенно понравится тем, кто совместно редактирует документы.

Кроме того, Google Drive поддерживает функцию перевода, позволяющую перевести документы на более чем 50 других языков, с возможностью их сохранения без изменения исходного документа.

ThinkFree Online отличный пример облачного офисного решения

ThinkFree Online является еще одним облачным решением. Первое, что бросается в глаза, это небольшие проблемы с регистрацией. Некоторые российские почтовые адреса не будут определяться, как существующие. После регистрации, открывшийся главный интерфейс покажется довольно уютным, теплым и напоминающим красивое настольное приложение. Но, из-за использования Java, уже на первых могут возникать различные проблемы со скоростью. Иногда может создаваться впечатление, что любое действие, будь то простой щелчок мыши или выделение текста, требует вызова чуть ли не всех имеющихся .jar в решении. Однако, проблемы возникают только иногда.

Примечание: Если при попытке зайти вы ждете больше нескольких секунд, то смело открывайте заново форму входа и вводите почту и пароль. Это не означает, что в случае ожидания вы не войдете в систему, просто такой способ будет быстрее.

Офисное решение включает в себя три основных приложения:

1. ThinkFree Online Write - текстовый процессор, сильно похожий на Microsoft Office 2003. Как и другие решения, может импортировать все doc, docx, txt, dot, html и xml форматы.
2. ThinkFree Online Calc - приложение для электронных таблиц, и снова похожее на Microsoft Office 2003. Calc может импортировать xls, xlsx, xlt, csv, xml, txt и html. При импорте корректно сохраняются форматирование и формулы.
3. ThinkFree Online Show - приложение для создания презентаций с поддержкой импорта ppt, pptx, pps и ppsx.

В целом, ThinkFree Online является отличным примером того, что может предоставить офисное облачное решение. Если бы не периодические проблемы со скоростью и стабильностью запросов, могла бы стать одной из лучших в своем классе.

Zoho быстрый офисный пакет с обильным набором функций

Регистрация в Zoho является простой и легкой, все, что потребуется, это ввести имя пользователя, адрес электронной почты и пароль. После регистрации, вы можете ввести имя вашего "портала" на Zoho, которое в последствии будет использоваться для предоставления доступа к вашим файлам другим пользователям.

Бесплатный тариф подразумевает 5 Гб дискового пространства. Кроме обычных документов, вы можете так же размещать любые другие файлы, так что вам не придется дополнительно задумываться и искать хранилища для расположения файлов, связанных с документами.

Существует три основных приложения, которые Zoho предоставляет в бесплатной версии:

1. Zoho Writer - текстовый процессор, который может импортировать данные из doc, docx, odt, rtf, html, htm и txt. Интерфейс программы достаточно простой и имеет вкладочное меню. 
2. Zoho Sheet - приложение для электронных таблиц, которое может импортировать xls, xlsx, sxc, ods, csv, и tsv. Интерфейс программы примерно такой же, как у Write. Кроме того, Sheet поддерживает макросы и редактор VBA
3. Zoho Show - приложение для создания презентаций, которое может импортировать ppt, pps, opc, sxi, pptx и ppsx. Это приложение имеет множество инструментов для создания рисунков, так что вам не нужно искать отдельный графический редактор для добавления простой анимации.

Zoho так же имеет ряд приятных функций. Всплывающие меню для каждой вкладки избавляет вас от постоянной беготни по вкладкам. Экспорт PDF в пару щелчков мыши. И, наконец, Sheet подсвечивает ячейки, которые были автоматически обновлены в ходе редактирования.

В целом, достаточно быстрая загрузка и обильный набор функций делают Zoho отличным выбором для распределенного редактирования документов.

Руководство по быстрому выбору - Частные офисные пакеты (решения)

WPS Office (ранее Kingsoft Office)

		Похожий интерфейс с Microsoft Office. Легко настраивается. Вкладочный интерфейс. Возможность экспортировать в PDF без дополнительного ПО.
		При старте, открывает ссылку на сайт разработчика. Всплывающее окно.
		http://www.wps.com/ru/
		-------------
		57,1 MB  2015 Free for private use only Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

SSuite Office - Excalibur Release

		Очень быстрая скорость. Простой и не отвлекающий интерфейс. Хороший редактор электронных таблиц.
		Текстовый процессор отстает по ряду пунктов от аналогов. Устанавливается много программ, которые вы, возможно, никогда не будете использовать. К графическому интерфейсу необходимо привыкнуть.
		--------------
		http://www.ssuitesoft.com/freedownloads.htm
		46 MB 4.22.2 Unrestricted freeware Windows XP - 8, (Mac и Linux через эмуляторы)
		Поддержка 64-разрядной ОС

Softmaker FreeOffice

		Небольшая, быстрая и простая. Легко использовать.
		Нет поддержки макросов. Ограниченный набор функций. Ряд неприятных мелочей.
		http://www.freeoffice.com
		---------------
		58,8 MB Rev 675 Unrestricted freeware Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

Руководство по быстрому выбору - Свободные офисные пакеты (решения)

Apache Open Office

		Огромная поддержка. Единственное из бесплатных приложений, поддерживающее базы данных. Большое количество расширений.
		Необходима JRE
		http://www.openoffice.org/ru/
		---------------
		130 MB  4.1.1 Open source freeware Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux (большинство дистрибутивов), Mac
		Поддержка 64-разрядной ОС

LibreOffice

		Очень проста в использовании и освоении. Очень широкая поддержка импорта и экспорта.
		Необходима Java JRE
		http://www.libreoffice.org/
		--------------
		214 MB 4.4.1 Open source freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7/8, Linux, Solaris (x86,SPARC), Mac
		Поддержка 64-разрядной ОС

IBM Lotus Symphony

		Вкладочный интерфейс. Основана на OpenOffice. Приятная, стабильная и удобная.
		Многие инструменты форматирования сложны в использовании.
		------------
		http://www.softpedia.com/get/Office-tools/Office-suites/IBM-Lotus-Symphony.shtml
		555 MB 3.0.1  Unrestricted Freeware Windows 2000 / XP / Vista / 7, Linux (большинство дистрибутивов), Mac.
		Поддержка 64-разрядной ОС
		Чтобы исправить критические проблемы безопасности, необходимо скачать и установить Fix Pack 3

Руководство по быстрому выбору - Облачные офисные пакеты (решения)

Google Drive

		Быстрое и простое в использование офисное решение. Интеграция с Gmail. Большой объем под файлы.
		Для редактирования онлайн необходимо конвертировать документы в типы Google
		http://docs.google.com/
		------------
		0 MB  0 Unrestricted freeware Web
		Поддержка 64-разрядной ОС

ThinkFree Online

		Отличный интерфейс. Легко и удобно использовать
		Периодически бывают проблемы со скоростью
		Официальный сайт более недоступен
		------------
		0 MB 0  Unrestricted Freeware Web
		Поддержка 64-разрядной ОС

Zoho

		Очень проста в использовании. Удобный интерфейс редактирования. Позволяет редактировать сразу несколько документов. Поддерживает много типов документов. Много инструментов для совместного редактирования.
		Для людей, которые видят его в первый раз, инструмент может показаться чуть сложным. Но, уже после некоторого времени, у большинства не будет возникать никаких особых сложностей.
		http://www.zoho.com/
		------------
		0 MB 0  Unrestricted Freeware Web
		Поддержка 64-разрядной ОС