Делать все запоем или поэтапно, что лучше?

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной статьи, я расскажу вам несколько мыслей по поводу делать все запоем или поэтапно, а так же что из этого лучше.

Первое, с чего хотел бы начать, так это то, что единого лучшего решения в принципе не существует. Банально, есть люди, которые попросту не могут выдержать ритм постоянной деятельности. Ровно и в обратную сторону, существуют люди, которые попросту не могут делать все поэтапно, так как незавершенность каких-либо дел постоянно отвлекает их и они не могут сосредоточиться на других делах. И это лишь простые примеры. Поэтому, если вы слышите "токмо так и не иначе, чем бы вы не занимались", то значит человек попросту не может или не умеет использовать оба этих подхода.

Видимо, уже догадались, что речь идет о том, что оба этих подхода можно применять к делам. При чем в зависимости от ситуации, каждый из них может давать свои преимущества.

Основные плюсы подхода "запоем" (часть из них):

1. Время. Полноценный результат готов в более ранние сроки.

2. Непрерывность. Если в задаче содержится много важных аспектов, то не приходится тратить лишнее время. Иначе ведь нужно вспомнить их, вспомнить на чем остановились в прошлый раз и тому подобное.

3. Кураж или увлеченность. Важно понимать, что у человека могут возникать такие периоды, когда его активность находится, как говориться, в полной боевой готовности. Ну, или просто есть настроение. Обычно, решение каких-либо задач в этом состоянии может быть быстрее и эффективнее, но не всегда.

4. Сосредоточенность. Занятие делом, без прерываний на другие дела, позволяет полноценно сосредотачиваться на решении текущей задачи. Это в свою очередь может положительно сказываться на качестве решения.

Стоит понимать, что плюсы могут быть и минусами, если человеку они не свойственны. К примеру, если человек не может долго сосредотачиваться на решении одной задачи, то это может наоборот ухудшить качество и увеличить количество ошибок.

Основные плюсы поэтапного подхода (часть из них):

1. Размеренность. Перерывы позволяют восполнить силы. Так же стоит учитывать, что деятельность мозга не прекращается в момент, как вы перестаете заниматься задачей. Это означает, что решение может содержать меньше ошибок, быть более качественным и продуманным. Каждый ведь встречался с тем, что некоторые идеи приходят со временем.

2. Промежуточные результаты. Порой, промежуточные результаты позволяют сэкономить немало времени и сил, несмотря на то, что такой подход более длительный по времени выполнения. Например, можно увидеть, что само решение необходимо переделывать, или что часть задач вообще не имеет смысла, или что результаты настолько плачевны, что нужно искать вообще иное решение. И тому подобные вещи, которые при подходе "запоем" редко можно увидеть или осознать.

При чем важно понимать, что промежуточные результаты могут касаться не только самой задачи, но и общей обстановки. Например, если вы делаете кому-то что-то, то поэтапный подход позволяет увидеть все проблемы системы коммуникации и взаимоотношений. Каждый с таким встречался в жизни. В случае подхода запоем отказаться от выполнения задачи сложнее в плане последствий.

3. Средняя атмосфера или использование сильных и слабых сторон. Если дела не пятиминутные, то нередко они содержат спектр различных задач. Часть из них требует рутинных действий. Часть требует повышенной мозговой активности. Часть требует спокойной атмосферы. И так далее. Возможность учитывать текущее ваше состояние и подбирать наиболее подходящие задачи - позволяет повысить качество. Если брать жизненный пример, то, например, лучше чинить что-либо не сразу после безумного отдыха, а когда состояние организма будет более стабильным. С другой стороны, после бурных выходных самое оно разгребать рутинные задачи, требующие минимальной мозговой активности.

4. Свежие силы. Человек это не робот, ему необходим отдых. При чем это касается не только физической составляющей и умственной деятельности. Сюда так же входит, например, и эмоциональная составляющая. Поэтому если долго чем-то заниматься без перерыва, то вполне возможно, что какой-либо из составляющих может требоваться восполнение. Поэтапное выполнение дел позволяет упростить решение вопроса отдыха.

Примечание: Стоит так же знать, что смена деятельности то же может быть отдыхом. Например, занимались чем-то сложным, затем посидели за простыми делами, а затем снова занялись чем-то сложным. Но, не путать с "я бессмертный пони" или чуть проще "заниматься делом на износ". Последнее как раз делает только хуже, но в более далекой перспективе.

Как видите, плюсы весьма разные и нельзя сказать, что одни могут заменить другие. Кроме того, в ряде ситуаций, оба этих подхода можно применять совместно. Просто общая задача делится на подзадачи. Хотя, такое действие можно было бы отнести к поэтапному подходу, это не совсем так. Дело в том, как эти задачи выполняются. Например, сутки заниматься чем-то большим, а затем в течении нескольких неделей по чуть-чуть допиливать. В таком случае, первая часть выполняется с плюсами запойного подхода, а все последующие задачи уже выполняются с плюсами поэтапного подхода.

Так, что если вам необходимо планировать, то стоит придерживаться здравой логики. Не стоит отказываться от одного подхода в пользу другого только из-за того, что об этом пишут в стиле "токмо так и не иначе, чем бы вы не занимались". Постарайтесь лучше оценить сами задачи и вероятные условия их выполнения. А затем уже задумываться над тем, что и где применять. К примеру, вполне может сложиться, что задачу лучше бы сделать запоем, но ситуация складывается так, что выгоднее будет поэтапный подход из-за промежуточных результатов и, как говориться, возможности "свалить подобру-поздорову".