Как браться за большие задачи?

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной статьи, я расскажу вам несколько советов по поводу вопроса "Как браться за большие задачи?", который хоть раз, но возникал у каждого.

Самое неприятное в больших задачах это то, что они собственно большие, требуют массу усилий и решений, необходимости планирования и много всего прочего. Кроме того, далеко не все дела могут оказаться полезными в той мере, какой вы предполагали, что так же не добавляет энтузиазма. Однако, факт остается фактом, чем дольше вы не занимаетесь задачей, тем дольше она остается нерешенной.

Поэтому далее я расскажу вам несколько советов.

Но, прежде, хотел бы добавить несколько слов. Стоит понимать, что как такового единственно верного подхода попросту не существует. Есть лишь определенные методы, советы, жизненный опыт, собственные идеи, которые можно применять в зависимости от ситуации. Поэтому чем больше таких вещей вы будете знать, тем легче вам будет справиться с любыми большими задачами.

Не буду больше затягивать и перейду к самим советам.

1. Определитесь с целями задачи. Пожалуй, это самое первое с чего стоит начать. Даже если вы делаете задачу "на авось", у такой задачи должны быть цели вроде "попробовать вот это", "посмотреть вообще насколько это все применимо", "узнать подводные камни", "получить какой-то опыт" и тому подобное. Наличие таких задач, позволяет вам легче справляться с проблемами, которые обязательно будут (особенно у больших задач). Плюс ко всему, даже если опыт окажется отрицательным в плане "все бегает и крутится", то у вас всегда будет понимание того, что есть и немало целей, которых вы так же добились. То есть результат не будет отрицательным полностью. А уж если результат будет положительным, то к нему добавиться еще немало позитива.

2. Если делать по 1% каждый день, то через 100 дней у вас будет 100%. Весьма известная фраза. И, казалось бы, это очевидные слова, но это не так. Дело в том, что далеко не каждый может представить себе выполнение задачи хотя бы в течение недели-месяца. Что уж говорить, про более длительные сроки. Особенно, если задача представляет собой вашу задумку, результаты которой нельзя предсказать.

Поэтому весьма немаловажно разбивать задачи не только на подзадачи, но и группировать их. Чтобы всегда можно было подкрепить собственные слова готовыми результатами вроде "четверть готова". Важно заметить, что в этих словах нет указания всего списка дел, особенно если он огромен. Зато есть короткое и емкое выражение, но несущее под собой огромный смысл, время и силы.

3. Умейте делать "не больше, не меньше". У маленьких и небольших задач есть одна огромная проблема - их всегда можно сделать лучше или хуже. Однако, у больших задач все еще сложнее, так как их результат складывается из результата маленьких задач. При чем часто нельзя заранее сказать "что и как" больше повлияет. Именно поэтому необходимо уметь делать задачи "не больше, не меньше". Хотя это и не значит, что так необходимо делать всегда.

Приведу несколько примеров, чтобы можно было лучше понять. Представьте, что вам необходимо сделать в течении трех дней стремянку, например, для дачи. В первый день вы решили достать материалы. Во второй день, изготовить детали. В третий день собрать стремянку.

Ситуация первая. В первый день вы так увлеклись поисками самых лучших материалов, что пришли домой и грохнулись в кровать от усталости. Во второй день, вы едва встали с кровати и подготовили детали лишь наполовину. В третий день пришлось в быстром темпе доделывать детали и собирать стремянку. В итоге, что бы вы не планировали в четвертый день, вы опять встанете уставшим, кроме того получившаяся стремянка будет явно не лучшего качества.

Ситуация вторая. В первый день вы купили ровно столько сколько было необходимо. Пришли домой отдохнули, позанимались другими делами и легли спать. Во второй день, вы в спокойном ритме сделали все детали, периодически прерываясь для отдыха. В третий день так же без проблем собрали стремянку. В итоге, получилась неплохая, а может быть и хорошая, стремянка, кроме того если вам нужно сделать что-то в четвертый день, то для этого у вас есть и силы, и настроение.

Ситуация третья. В первый день вы решили схалтурить и достали материалы сомнительного качества. Во второй день стали собирать детали и часть из них сломалась, вам пришлось снова топать за материалами. С грехом пополам вы доделали все детали. В третий день, уставший вы стали собирать стремянку и обнаружили брак в материлах, пришлось снова ползти за материалами и собирать детали. В итоге, стремянка собрана, но не известно есть ли брак в других деталях, кроме того вы уставший и следующий день будете явно без сил.

Надеюсь мои советы помогут вам выполнять большие задачи проще и легче.

• Как очистить буфер обмена Windows 7?
• Как открыть журнал событий Windows 7?