Правило 1% из 100% или как делать дела?

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данного обзора, я расскажу вам что такое Правило 1% из 100% или как делать дела, а так же некоторые особенности.

Примечание: Данный материал является субъективным мнением, носит чисто информативный характер, не является претензией или иным порочащим действием и ни к чему не призывает.

Правило 1% из 100% (правило одного процента) - это правило, которое гласит, что если каждый день делать по 1% от задачи, то через 100 дней вы полностью выполните задачу

Звучит банально, не так ли?

Давайте задумаемся, а как вообще дела оказываются в списках вида "не успел", "как-то руки не дошли", "потеряло актуальность" и прочих? Обычно это либо какие-то мелкие задачи, которые не были сделаны и постоянно откладывались, либо большие задачи, требующие существенного количества времени, которого обычно не хватает, либо задачи, для которых действительно не хватало времени (например, было что-то более приоритетное).

Примечание: Естественно, речь не идет о лени, так как в этом случае не сложно предположить примерное развитие ситуации и взаимосвязи (логическую цепочку в стиле "не сделал, потому, что было лень, что не применял, все равно как-то не успевал, так как было лень").

Про мелкие задачи я уже писал (обзор про правило 5 минут), но если вкратце, то они обычно скапливаются и тогда для них действительно не находится времени. Поэтому их не будем рассматривать (кроме того, правило 1 из 100 не так уж для них и нужно).

Если для задач действительно нет времени, то тогда приходится задумываться, например, о том, чтобы их выполнил кто-то другой  Хотя порой бывает, что задачи только такими кажутся и время для их решения вполне существует. Но обычно это становится понятно только тогда, когда вы научились оптимизировать свое время.

Большие задачи (и средние, кстати, то же). С ними проблема в том, что обычно их несколько и каждую нужно решить. Понятно, что если задача одна, то вы можете всецело посвятить ей время, а вот когда таких задач десятки, то приходится уже что-то думать. И это только часть проблемы. Второй момент в том, что нередко такие дела могут казаться недостижимыми или нереальными. И поэтому часть из них остается так и нерешенными. Банально из-за мыслей вида "а смысл тратить время, если вероятность решить задачу крайне мала", "придется не спать сутками напролет, а мне еще..." и т.п.

Как применять правило 1% из 100%?

Начну с простого. Скажем, если начать читать каждый день по 10 страниц, то может оказаться, что за год вы сможете прочитать как минимум 7 книг по 500 страниц. Суть проста, 10 * 365 = 3650 страниц. А ведь 7 книг по 500 страниц та еще задачка. Вспомните хотя бы как в детстве вам давали список толстенных книг, которые надо было прочитать за 3 месяца. Много ли людей их реально прочитало? Или хотя бы одну-две? Из-за такого подхода, у большинства этот листочек бумаги сразу оказывался в мусорном ведре. Так как список создавал вполне логичное (хотя порой и раздутое) впечатление, что либо ты отдыхаешь 3 месяца, либо 3 месяца читаешь-читаешь-читаешь (а вокруг сменяются дня календаря и другие дети веселятся всласть...)...

Но речь не только о том, что большие задачи вполне реально выполнять по частям и, соответственно, совмещать с другими. Речь еще и о том, что действие по частям позволяет "на полную" использовать фразу "поживем - увидим". Например, вполне нормальное явление, что человек, круто разбирающийся в своем деле сегодня, когда-то вообще не понимал даже самых простых вещей. У некоторых так вообще первые попытки напоминали не "первый блин комом", а "первый блин... эммм, а это точно блин??? ААА-А-АА-А-ААА, ОНО ПОЛЗЕТ В МОЮ СТОРОНУ!!!". И ничего, как-то научились.

Суть тут в том, что решение задачи или, скажем, освоение навыка не всегда можно себе представить в деталях и не всегда можно полноценно спрогнозировать (спланировать). Например, когда человек только начинает что-то изучать, то это как минимум связано с массой распространенных мифов (по типу, раз умеешь программировать, то микроволновку починишь за 5 минут с закрытыми глазами; если вы не знали, то это совершенно не так), которые вряд ли позволят человеку адекватно оценивать происходящее

Пример для понимания. Допустим, Коля захотел научиться писать небольшие программки, которые позволяли бы облегчить его повседневные задачи, так как они никак не решаются существующими приложениями. Но Коля не может уткнуться на месяцы в книжки и монитор. У него банально нет времени для этого. Так же задачи не столь обязательны, чтобы искать людей, которые ему напишут их. Кроме того, Коле, в принципе, интересно узнать об этой сфере.

У Коли нет каких-то особых знаний и в информационных технологиях он на уровне обычного пользователя, но Коля умеет учиться, что ему делать? Некоторые люди в такой ситуации просто не берутся чего-либо изучать, так как непонятно будут ли результаты и сколько для этого понадобится времени (плюс еще обычно воображение раздувает сроки до невероятных). Грубо говоря, мысли в стиле "эх, это нереально, малоэффективно и т.п., так зачем даже пробовать".

Однако, если Коля не будет унывать, а начнет хотя бы по полчасика в день уделять время изучению основ программирования, то, вполне вероятно, что уже через месяц-второй-третий он сможет писать какие-то самые элементарные программы, а так же станет лучше разбираться в самой сфере. Еще через какое-то время, сможет писать чуть более сложные. И так далее. Конечно, никто не гарантирует, что Коля когда-либо сможет создавать программы высокого уровня (хотя в жизни всякое бывает), но его цель и не была в этом.

Как бы то ни было, из примера легко увидеть, что Коля взялся за большую задачу, вообще в этом не разбираясь, и, хоть это потребовало времени, смог ее решить.

Примечание: Конечно, всегда существует вероятность, что Коля не смог бы научиться программированию. Но это действительно повод отказываться от целей? Как говорится, Титаник построили отнюдь не обезьяны с палками, Ковчег же построил человек с целью.

Везде ли полезно правило 1% из 100%?

Каверзный вопрос. Вообще, строго говоря, правило 1% из 100% не может быть универсальным методом и поэтому полезно не везде. Например, если переключение внимания занимает больше времени, чем эффект от ваших действий, то какой смысл? Вы просто тратите кучу времени на фокусировку в десятках задач и тем самым теряете его. Утрируя, 15 минут искать место, где вы остановились, чтобы 1 минуту потом заняться делом. Проще уж выделить сразу час-два-три, чтобы эти 15 минут не были уж столь значительны.

Поэтому, старайтесь адекватно подходить к вопросу "стоит ли в данном случае применять правило одного процента?". Например, некоторые задачи лучше делать, как говорится, в режиме "нон-стоп". Так же бывают задачи, которые, в принципе, нельзя решить таким методом. Утрировано, если протирать по 1 квадратному сантиметру своего стола каждый день, то стол никогда не станет чистым.

Кстати, не стоит страдать абсолютизмом!

Важно понимать, что не стоит доводить правило 1% из 100% до абсолютизма. Утрируя, каждую задачу делить ровно на 100 частей. Нет, конечно. Тут как в старой мудрости "шаг за шагом можно достигнуть цели". Сделали сегодня 5% - круто! Сделали завтра 0,5% - нормально! Послезавтра ничего не сделали - бывает! Сделали послепослезавтра 10% - еще лучше! И так далее до достижения 100%.

Так же вполне нормальное явление, что не каждая цель может быть и (или) должна быть достигнута. Утрируя, если вы долго и длительно ухаживаете за девушкой, которая вам просто симпатична, а потом встречаете такую, что у вас прям душа поет и танцует, то смысла добиваться первой девушки только потому, что вы уже потратили на нее время и силы, не очень-то много. И об этом необходимо помнить. Хотя, конечно, разное бывает.

Примечание: Но, кстати, и бросать каждое дело на полпути - это неплохой повод задуматься, а как и почему так происходит.

Понравилась заметка? Тогда время подписываться в социальных сетях и делать репосты!